Lập hồ sơ phát triển

Ai làm
Quản lý phụ (cho nhân viên dưới quyền) hoặc Quản lý chính
Ở đâu
Kết quả năm › tab Phát triển & kế nhiệm
Sau khi xong
Hồ sơ được gửi duyệt, hoặc hoàn tất nếu không cần duyệt

Hồ sơ phát triển ghi lại tiềm năng của nhân viên, mức sẵn sàng cho một vị trí đích và kế hoạch phát triển. Hồ sơ không làm thay đổi kết quả năm.

  1. Bước 1: Chọn vị trí đích

    Ở dòng của nhân viên, bấm Tạo hồ sơ, chọn một hoặc nhiều vị trí đích rồi bấm Lưu vị trí đích. Mỗi vị trí đích là một hồ sơ riêng.

    Danh sách vị trí đích của một nhân viên
    Xem trước
  2. Bước 2: Xem tiêu chí nào đã đạt

    Bảng Đối chiếu với cấp độ cần đạt của vị trí đích cho biết tiêu chí nào đạt, chưa đạt hoặc chưa có dữ liệu.

    Bảng đối chiếu tiêu chí của vị trí đích với kết quả hiện tại
    Xem trước
  3. Bước 3: Ghi bằng chứng

    Ghi lại khả năng, nguyện vọng đã trao đổi với nhân viên và mức độ gắn kết.

    Phần bằng chứng trong hồ sơ phát triển
    Xem trước
  4. Bước 4: Kết luận và lên kế hoạch

    Ở phần Kết luận, chọn Tiềm năng và Mức sẵn sàng, rồi ghi lý do. Ở Kế hoạch phát triển, bấm Thêm hành động và ghi người phụ trách, hạn hoàn thành, ngày rà soát.

    Bạn có thể bấm Yêu cầu hệ thống đề xuất ở cột bên phải để có gợi ý, nhưng kết luận vẫn là của bạn.

    Lưu ý: chỉ chọn Sẵn sàng khi nhân viên đã đạt toàn bộ tiêu chí của vị trí đích.

    Phần Kết luận với Tiềm năng, Mức sẵn sàng và Kế hoạch phát triển
    Xem trước
  5. Bước 5: Gửi duyệt

    Chọn Người phê duyệt rồi bấm Gửi phê duyệt, hoặc Lưu nháp để làm tiếp sau. Nếu doanh nghiệp không yêu cầu duyệt, bạn bấm Hoàn tất hồ sơ.

    Ô Người phê duyệt và hai nút Lưu nháp, Gửi phê duyệt
    Xem trước

Gặp thông báo lỗi?

Bấm vào thông báo bạn thấy để xem cách xử lý.

Cần bằng chứng cụ thể và tiêu chí đích liên quan để kết luận mức này.

Khi kết luận khác Chưa đủ thông tin, bạn phải điền Chi tiết bằng chứng: thời điểm, nguồn xác nhận, nhiệm vụ, việc nhân viên đã làm, kết quả và tiêu chí liên quan. Hoặc chọn Chưa đủ thông tin.

Chưa đáp ứng đủ các yêu cầu của vị trí đích để kết luận sẵn sàng.

Còn tiêu chí chưa đạt. Chọn Cần phát triển thêm, hoặc bổ sung bằng chứng cho tiêu chí còn thiếu.

Chưa có người duyệt khác có quyền với nhân viên này…

Ngoài bạn, chưa ai có quyền duyệt hồ sơ của nhân viên này. Nhờ HR được cấp vai trò Quản lý chính hoặc gán quản lý cấp trên, hoặc tắt yêu cầu duyệt trong cài đặt.

Hồ sơ đang chờ duyệt hoặc đã xác nhận không được sửa…

Nhờ người duyệt bấm Yêu cầu bổ sung để hồ sơ quay về bạn.

Tiếp theo