Chuẩn bị dữ liệu nhân sự

Ai làm
Quản lý chính
Ở đâu
Quản lý phòng ban, Quản lý nhân viên
Sau khi xong
Nhân viên đủ điều kiện tham gia kỳ đánh giá

Một nhân viên chỉ vào được kỳ đánh giá khi tài khoản đang hoạt động và có đủ phòng ban, chức vụ và trưởng phòng. Thiếu thông tin nào, bước kiểm tra trước khi mở kỳ sẽ báo tên người đó.

  1. Bước 1: Mời nhân viên vào TMS

    Ở Quản lý nhân viên, bấm Thêm nhân viên. Nhập email, chọn phòng ban, chức vụ và vai trò rồi bấm Mời. Muốn mời nhiều người một lúc, dùng Mời bằng CSV.

    Nhân viên cần mở email và nhận lời mời để tự đánh giá, đặt mục tiêu và xem kết quả bằng tài khoản của mình.

    Hộp Thêm nhân viên với email, phòng ban và nút Mời
    Xem trước
  2. Bước 2: Cập nhật phòng ban và chức vụ

    Với người đã có tài khoản, bấm nút sửa ở dòng của họ trong Quản lý nhân viên, chọn lại phòng ban, chức vụ rồi bấm Lưu.

    Chức vụ quyết định người đó được đánh giá theo khung năng lực nào, nên hãy chọn đúng chức vụ đang làm.

    Hộp Cập nhật thông tin với ô Phòng ban và Chức vụ
    Xem trước
  3. Bước 3: Chọn trưởng phòng cho từng phòng ban

    Ở Quản lý phòng ban, chọn phòng ban trong cây tổ chức rồi bấm Trưởng phòng. Trưởng phòng là người đánh giá mặc định của nhân viên trong phòng, và cũng là người duyệt KPI mặc định trong kỳ toàn diện.

    Chi tiết phòng ban với nút Trưởng phòng và trưởng phòng hiện tại
    Xem trước

Gặp thông báo lỗi?

Bấm vào thông báo bạn thấy để xem cách xử lý.

… chưa có phòng ban. / … chưa có vị trí.

Hồ sơ nhân viên còn thiếu thông tin. Cập nhật trong Quản lý nhân viên, rồi quay lại bấm Kiểm tra lại.

… chưa có quản lý trực tiếp để đánh giá.

Phòng ban của nhân viên này chưa có quản lý. Hãy gán quản lý trong Quản lý phòng ban, hoặc chỉ định người đánh giá riêng khi tạo kỳ.

Tiếp theo