Tạo và mở kỳ đánh giá
- Ai làm
- Quản lý chính
- Ở đâu
- Quản lý đánh giá › Tạo kỳ đánh giá
- Sau khi xong
- Nhân viên bắt đầu được đánh giá
Trước khi bắt đầu, hãy chắc rằng
- Bạn đã thiết lập năm đánh giá.
- Mỗi vị trí tham gia đã có khung năng lực.
- Nhân viên đã có phòng ban, vị trí, và mỗi phòng ban đã có quản lý.
Tạo kỳ gồm 7 bước. Hệ thống lưu lại sau mỗi bước, nên bạn có thể dừng giữa chừng và quay lại sau từ danh sách kỳ. Nếu kỳ mới giống một kỳ cũ, hãy mở kỳ cũ và bấm Nhân bản cho nhanh.
Bước 1: Đặt tên và chọn loại kỳ
Chọn Đánh giá năng lực nếu bạn chỉ đánh giá năng lực. Chọn Đánh giá toàn diện nếu muốn đánh giá cả KPI.
Kỳ được tính vào năm đánh giá chứa ngày kết thúc. Bạn xem năm đó ngay dưới ô chọn ngày.
Lưu ý: loại kỳ không đổi được sau khi tạo, nên hãy chọn kỹ.
Xem trướcBước 2: Chọn người tham gia
Bấm Thêm nhân viên, lọc theo phòng ban rồi chọn những người cần đánh giá.
Hệ thống tự gợi ý khung năng lực theo vị trí của từng người. Nếu một vị trí có nhiều khung, bạn chọn khung phù hợp.
Xem trướcBước 3: Xem năng lực sẽ đánh giá
Ở bước này bạn chỉ cần xem lại. Năng lực và cấp độ cần đạt lấy từ khung năng lực của từng người. Bấm vào một năng lực để xem các hành vi, cấp độ cần đạt và tỉ trọng.
Nếu thấy chưa đúng, hãy sửa khung trong Quản lý khung năng lực rồi quay lại.
Xem trướcBước 4: Chọn người đánh giá
Chọn Theo sơ đồ tổ chức để quản lý trực tiếp đánh giá nhân viên của mình. Với trường hợp riêng, như nhân viên làm theo dự án, hãy chọn Chỉ định thủ công.
Nếu cho nhân viên tự đánh giá, nhớ chọn hạn tự đánh giá. Tỉ trọng điểm của quản lý và của nhân viên cộng lại phải bằng 100%. Bấm 70/30 để điền nhanh.
Xem trướcBước 5: Chọn mức ảnh hưởng của kỳ đến kết quả năm
Quy tắc chấm điểm và tỉ trọng KPI/năng lực đã lấy sẵn từ cài đặt năm, bạn chỉ cần xem lại.
Ở đây bạn chỉnh Trọng số khi tổng hợp kết quả năm: trọng số càng cao, kỳ này càng ảnh hưởng nhiều đến kết quả cả năm.
Xem trướcBước 6: Kiểm tra bộ câu hỏi
Hệ thống tự chọn câu hỏi phỏng vấn cho từng năng lực, kèm câu dự phòng.
Nếu bạn quay lại đổi người tham gia hoặc khung năng lực, hãy bấm Tạo lại bộ câu hỏi để cập nhật.
Xem trướcBước 7: Kiểm tra lần cuối và mở kỳ
Hệ thống liệt kê những chỗ còn thiếu. Lỗi thì phải sửa xong mới mở được kỳ. Cảnh báo, như chưa đặt hạn chót, thì vẫn mở được.
Khi đã sẵn sàng, bấm Mở kỳ và xác nhận.
Lưu ý: sau khi mở, người đánh giá, tỉ trọng và cách xếp loại được giữ cố định. Nếu sau đó nhân viên chuyển phòng hay khung năng lực được sửa, kỳ này vẫn giữ nguyên như lúc mở.
Xem trước
Xong! Với kỳ đánh giá năng lực, mọi người có thể bắt đầu đánh giá ngay. Với kỳ toàn diện, nhân viên sẽ đặt mục tiêu KPI trước. Nhân viên thấy kỳ mới trong Tài Khoản Của Tôi.
Không mở được kỳ?
Bấm vào thông báo bạn thấy để xem cách xử lý.
n nhân viên chưa có nội dung để đánh giá. Vị trí … chưa có khung năng lực.
Vị trí của những nhân viên này chưa có khung năng lực. Quay lại bước 2 và bấm Tạo khung cho …, hoặc bấm Bỏ khỏi kỳ nếu chưa cần đánh giá họ.
… chưa có phòng ban. / … chưa có vị trí.
Hồ sơ nhân viên còn thiếu thông tin. Cập nhật trong Quản lý nhân viên, rồi bấm Kiểm tra lại.
… chưa có quản lý trực tiếp để đánh giá.
Phòng ban của nhân viên này chưa có quản lý. Hãy gán quản lý cho phòng ban, hoặc quay lại bước 4 để chỉ định người đánh giá riêng.
… chưa có người đánh giá được chỉ định hợp lệ.
Bạn chọn chỉ định thủ công nhưng chưa phân công, hoặc người được chỉ định đã nghỉ. Quay lại bước 4 để phân công lại.
Tổng tỉ trọng hiện tại là …%; cần bằng 100%.
Tỉ trọng của quản lý và nhân viên chưa cộng đủ 100%. Quay lại bước 4 để sửa, hoặc bấm 70/30.
Chưa có câu chính đo hành vi … của năng lực …
Năng lực này còn thiếu câu hỏi cho một hành vi. Hãy thêm câu hỏi trong trang năng lực, rồi quay lại bước 6 và bấm Tạo lại bộ câu hỏi.
… chỉ được đo bởi câu hỏi chưa xác nhận.
Câu hỏi đã có nhưng chưa được xác nhận gắn với hành vi. Mở câu hỏi trong trang năng lực và xác nhận liên kết.
…: kỳ chưa có tiêu chí “…” của khung.
Người tham gia hoặc khung đã đổi sau khi tạo câu hỏi. Ở bước 6, bấm Tạo lại bộ câu hỏi, rồi Kiểm tra lại.
Quy tắc chấm điểm đã thay đổi.
Cài đặt năm vừa được điều chỉnh trong lúc kỳ còn nháp. Xem lại bước 5 rồi kiểm tra lại.
Kỳ đánh giá "…" đã tồn tại
Đã có kỳ trùng tên. Đặt tên khác, ví dụ thêm tháng và tên nhóm.
Cần thiết lập cấu hình đánh giá chung trước khi mở kỳ.
Doanh nghiệp chưa có năm đánh giá. Hãy thiết lập năm đánh giá trước.